Prawdą jest, iż stworzenie niezawodnego i w 100 % odpornego na wyciek danych systemu ochrony danych osobowych jest niemożliwe.
Jednak to co my możemy zrobić, to tym ryzykiem zarządzać i je minimalizować. Takie działanie może odbywać się na wielu płaszczyznach, jednak w każdym przypadku cel jest zbieżny- uszczelnić i zabezpieczyć system ochrony danych.
Stworzenie bezpiecznego systemu przepływu informacji nierozerwalnie wiąże się z wizerunkiem organizacji. Ten argument jest szczególnie istotny w przypadku, gdy klientami są osoby fizyczne.
Dzisiaj konsumenci są coraz bardziej świadomi zagrożeń i co za tym idzie, wyczuleni na kwestię bezpieczeństwa przetwarzania ich danych osobowych.
Poza tym, proaktywne działanie ze strony osób zarządzających organizacją w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych w niej danych, w oczach organu nadzorczego jest widziane jako dochowanie staranności we wdrażaniu regulacji związanych z ochroną danych osobowych.
Może wiązać się to np. z wyznaczeniem inspektora ochrony danych, przygotowaniem wymaganej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, wdrożeniu zabezpieczeń zarówno o charakterze organizacyjnym jak i technicznym i fizycznym czy regularną organizacją szkoleń podnoszących świadomość pracowników.